Assistenz m/w/d des Leiters für Vertragswesen / Digitalisierung

Wir verstärken unser Team in Rosenheim, Bayern

Job Nr: 304658 - Pfeiffer Bauges.mbH

Worüber andere gerne reden, bauen wir. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft. Seit 1870. Das hat uns zu einem der führenden Bauunternehmen im Bereich Hochbau, Tiefbau und Schlüsselfertigbau in Südbayern gemacht. Unser Team freut sich auf Verstärkung.

Freie Stelle:Assistenz m/w/d, Rosenheim, Bayern


Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Verträgen mit Nachunternehmern, sowie Datenerfassung für das zentrale Vertrags- und Bescheinigungsregister
  • Überwachungsaufgaben in Bezug auf die Nachunternehmerhaftung, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen, sowie Einholung von Nachweisen und Bescheinigungen bei Nachunternehmern und/oder anderen Institutionen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mustervorlagen und Checklisten, um so den Nachunternehmer-Management Prozess zu optimieren
  • Unterstützung bei der Analyse (IST-Analyse) von kaufmännischen Prozessen, sowie Ermittlung des konkreten Handlungsbedarfs im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Erarbeitung von erforderlichen Anwendungsschulungen


Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie erste Berufserfahrung in den Bereichen Vertragswesen, Digitalisierung oder Assistenz
  • Sie verfügen über ein großes Interesse an rechtlichen Fragestellungen, sowie der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikationsstark und fühlen sich wohl an der Schnittstelle zu den unterschiedlichen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Sie besitzen IT-Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, PowerPoint), und sind bereit sich in andere IT-Systeme einzuarbeiten


Wir bieten
Ein großartiges Team mit viel Persönlichkeit und Teamgeist. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeit, ein attraktives Betätigungsfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz sowie leistungsgerechtem Gehaltsystem. Je nach Position ein Firmenhandy und Firmen-PKW auch zur Privatnutzung. Neuen KollegInnen aus dem Ausland bieten wir Firmenunterkünfte zu attraktiven Mietpreisen.

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